随着电子化进程的飞速发展和信息技术的广泛应用，数据越来越成为企业、事业单位日常运作中不可缺少的部分和领导决策的依据。但是，计算机的使用有时也会给人们带来烦恼，那就是计算机数据非常容易丢失和遭到破坏。有专业机构的研究数据表明：丢失300MB的数据对于市场营销部门就意味着13万元人民币的损失，对财务部门意味着16万的损失，对工程部门来说损失可达80万。而丢失的关键数据如果15天内仍得不到恢复，企业就有可能被淘汰出局。随着计算机系统越来越成为企业不可或缺的数据载体，如何利用数据备份来保证数据安全也成为我们迫切需要研究的一个课题。

　　数据遭到破坏，有可能是人为的因素，也可能是由于各种不可预测的因素，主要包括以下几个方面：

　　（1）计算机硬件故障。计算机是一个机器，其硬件是整个系统的基础。由于使用不当或者计算机产品质量不佳、配件老化等原因，计算机的硬件可能被损坏而不能使用。例如，硬盘的磁道损坏。

　　（2）计算机软件系统的不稳定。由于用户使用不当或者系统的可靠性不稳定等原因，计算机软件系统有可能瘫痪，无法使用。

　　（3）误操作。这是人为的事故，不可能完全避免。例如，在使用DELETE句的时候，不小心删除了有用的数据。

　　（4）破坏性病毒。病毒是系统可能遭到破坏的一个非常重要的原因。随着信息技术的发展，各种病毒也随之泛滥。现在，病毒不仅仅能破坏软件系统，还可能破坏计算机的硬件系统，例如当前流行的每月26日发作的CIH病毒，就是一个典型的破坏计算机硬件系统的病毒。

　　（5）自然灾害，例如大火、洪水、地震等。这是一种人力几乎无法抗拒的原因。

　　也许有人想象不到，一场小小的机房火灾，就可能使一个跨国企业的的信息系统全部坍塌。全球数十个生产中心的采购数据，数万个供应商和分销商的订单，几十亿元的存货信息，十几万员工的的全年工作计划，都可能在一分钟内就化为乌有。因此，以往只有银行和电信商等财务数据密集型的企业才使用的数据安全体系，正越来越成为各类企业不得不未雨绸缪采取的预防措施。摩根斯坦利的死而复生，正是一个活生生的例子。

　　摩根斯坦利作为一家大型投资银行，像中国电信一样，拥有特别密集的数据，在其业务运行的过程中不允许有任何时间的间断，任何数据的丢失都可能造成重大的经济损失。2001年9月11日，当纽约世贸中心许多大公司的商务数据一瞬间“灰飞烟灭”时，该中心最大的主顾之一摩根斯坦利却在灾后的第二天就恢复了正常工作状态。它宣布，除了人员的不幸伤亡、失踪外，世贸双子楼的倒塌没有给公司和客户的资产带来重大损失——危机时刻，摩根斯坦利花费巨资添置的远程数据防灾系统忠实地工作到大楼倒塌前的最后一秒钟，将重要的业务信息完好无损地传送到了几英里以外新泽西州蒂内克的另一个办事处。在这次大劫难中，摩根斯坦利几年前就制定的数据安全战略发挥了极大作用，将突发危机的不利影响下降到最低程度。

　　目前，国际上对电脑安全技术越来越重视，人们的安全意识越来越浓，体现在电脑安全技术的应用从个别的特殊行业发展到各行各业；从对电脑设备的重视发展到对核心数据的安全的重视，这已经是一个不可逆转的趋势。而商场的电脑应用已经非常广泛，而且深入到商场管理的各个环节，POS收款、商品入场、商品上架、条码标价、收款员缴款、财务管理等工作的数据都存放在服务器的数据库中，实时性要求非常高，所以，服务器的备份、数据库的实时备份尤其必要和迫切。